これまでも、公演をやるにあたって体温記入含めた健康管理をメンバー内で行ってきて、現場によっては一定期間の記録を提出したり、、、
なんてこともやってきてはいましたが
最近になってこの 公演を行う際の関係者健康管理 を、
Googleフォーム を利用するようになりました。
と、出だしが唐突でしたが笑 最近の公演で私が使える!と思ってるおすすめのやり方について書きます🗒
(って既にこの方法で色々とやってる人多々いるとは思いますが)
これまでアプリなどを試したり、色々してましたが、
現状自分が思う中で管理が一番しやすいと思ったのが、断然これ!
記入していってもらったら、そのままExcelに反映されていくのも非常に便利で管理者にとっては余計な手間が省けるので大変親切なシステム🌟
こんな感じで作ってます。
公演ごとに、、、、
①関係メンバーに向けての文章、期間の提示など(毎日何時までに記入してね!と言うようなアナウンスがあっても良いかも。
※前は2週間ほどの期間やってたこともありますが、今回は公演前1週間と言う期間にしたパターンのものを載せてます。(状況によって判断が大事かなと)
②担当楽器、名前
これに関しては知ってるメンバーといえども、最終的にExcelとしてまとめられるので
会場やその他、求められることがあればそのまま提出できるためにも&資料として作っておくという点を考えてもちゃんと入力しておいてもらう必要はあるかと思います。
③体温
今回この資料では下は35.5以下、上は37.6以上としてます。
(ちなみに私の体温は低すぎるので35.5以下になること多々、、、、笑)
ここまでが毎日の必須記入項目!!
④その他、症状について
⑤公演後に何かあった時の記入
この二つは任意での記入にしてます。
あくまで例で、他にも色々と書き足していけば良いこともあるとは思いますが、
自分としては、ちゃんと全メンバーが毎日意識して取り組んでもらう必要があるので
端的に、毎日続けてもらえるような項目(必要最低限のことだけを必須)
これを意識して作成しました。
まぁ今後改定していくとは思いますが。
このリンクを共有したら、各自スマホのホーム画面に登録などしておいてもらえると、記入忘れを少しでも解消できるかなと。
結局、運営側は感染対策やら色々気は張ってたとしても、少人数ならまだ良いかもしれないですがスタッフ含めた関係者が多数になる場合って管理が大変なのと
全員が感染対策一つとっても(もちろん他も)モチベーションというか意識がみんな同じわけではないので、それでも最低限自分たちのためでもあるしお客様や会場など関わる方々へのためにやっておかなきゃいけないこととして
単純に公演に向けての体調管理の記録をしてもらえるための手軽さ
を意識してみたら、自分の場合はこのやり方が得策な気がしていて
最近活用してます😊
というのもこの作戦は、他の現場から学んだというか、良いなと思った事で
先日まで映画の現場に携わらせていただいてたのですが、
それこそかなりな人数を動かしていかなければいけない現場での感染対策はとてもシビアなものにもなるし、管理が膨大すぎるので
このGoogleフォームを使った健康管理をしているのをみて(というか実際自分も毎日記入をしてく中でストレスがない方法だなと思って)
これはコンサート公演にも使えるなぁと💡
そんな感じで、最近便利だと思ってるものを紹介してみました!
ではではまた✋今日も良い1日を💕
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