AFFの事業が終わってから、実績の準備をし始めるのは、
とても 遅い ので、既に色々と実績報告に向けての準備をしながら
公演の準備をしていかなければいけないわけですが🤔
まだ公演が終わってないにもかかわらず、先のことを考えながら、、、🙄
たまに、すごい突っ走ってるヤツ。みたいな感覚になってなんか、やだなw と思いつつも後々苦しまないために両方の準備を並行して勧めてるところです。
終わってる公演（取り組み）なんかは特に、領収書の整理はしっかりとしておきたいです。
公演によって、地方の場合新幹線代や飛行機代を一旦メンバー各自で立替しておくこともあり得ると思うのですが、
その時に役立つのは、前にも別の使い道でオススメしてますが（しつこい😂）
私は断然、Googleフォームでの取りまとめを推奨します。
♦️新幹線申請フォーム
♦️飛行機申請フォーム
♦️対象外経費申請フォーム
など、すべて用途に分けて作っておく（若干この作業はめんどくさく感じるかもですが、比較的簡単です）
↓
ライングループのノートにまとめてリンクをシェア
↓
公演ごとに締め切りを設けてその日までにフォームの記入をお願いしておく
↓
締め切り後、その公演（取り組み）に対しての経費額と、もともと出してる収支予算との整合性をとっていく。
と言う感じでしょうか。
結果的に回答はスプレッドシートにまとめられていくので
期限までに集めた領収書など取組ごとに、計算式入れて管理すればすぐに合計も出るし、
誰にいくら立て替えてもらってるか？もちゃんと記録されていきます。
この申請フォームに記載した領収書を、各メンバーに事前に渡してある封筒に入れて管理しておいてもらう
↓
最後の公演が終わったタイミングで回収。で、完了です🙌
エクセルの管理者を、申請関係者や核となる人たちに共有しとくことで
随時更新状況や現在の経費の具合や管理がわかるのでその点も良いところかなと思ってます。
メンバーからしたら、小分けされた申請フォームは若干めんどくさかったりするかもなのですが😅最終的に作業をスムーズに取りまとめていくことを考えるとこれがベストかと思って、
断然私は最近頻繁に、Googleフォームユーザーです笑
人数がいればいるほど、活用して損はないかなと。
先のことを考えたりしてく中で私の中ではたまにクリスマスも正月も終わった気分になることもしばしば🎄🎍
といいつつ、今年はまだまだAFF関係ありもなしも含めて公演がいくつも待っているので、一つづつ丁寧にこなしていくのみです。そして楽しむ。
それではまた✋
コメント