ここまで厳密に確認するのか🙄はさておいて、
実績報告の手引きにはしっかり書いてあるんですよね
《宿泊費については、宿泊者、宿泊日等がわかる資料で補助対象事業との関わりが確認できるものを提出ください》と。
(24ページ参照)
安全で的確な方法を取るのであれば
ホテルに電話をして《宿泊証明書》を発行してもらえるか問い合わせをする
を、お勧めします。ちなみに私は3件のホテルでお願いをしたら全て快くご対応いただけることになりました。
要は
宿泊者名・宿泊日 のみを書いたものにホテルのハンコを押していただくという形です。
これで、冒頭に書いた誰が何日どこのホテルに泊まったかが証明できます。
ホテルの方で雛形がないようでしたらこちらで作成したものにハンコを押していただくことはできますか?
と聞いても大体はOKしてくれるのではないかと思ってます。
私はこの時に、助成金の関係で必要なので、と付け加えてお伝えしました。
的確な書類、ひと目で見やすいもの、後々AFF提出を求められるようなことがないように
できるだけ不安要素は(しかも電話一本で解決できることではあるので簡単!)取り除いて準備をしておこうというところですね。
実績の手引きの同ページに、新幹線のことについても書いてありますが、
これも一人一人のえきねっと等での画面をまとめるのか、、、と思うと、どうも資料としては非常に見にくいのでこれについての対策は改めて検討、です🙄
コメント