さて、長い長い道のりでした。
申請からのまとめを忘備録のためにも書き留めておきたいと思います📝
うちの団体は新規の任意団体だったため
1次で出そうにも、その前の準備(口座作ったり…)そして私本人のスイッチがまだ入ってなかったこともあり1次は見送り。
🟧団体規約・議事録作成
🟧団体口座設立
→これが思ったよりも手こずる。
まず、新規口座開設してくれる銀行がそんなに簡単には見つからないことや、1週間ほどあれば作れるだろうと言われていたものの実際はそれ以上かかったこと(何度か銀行に直接行った気がします、行くけど、手続きは進まず平行線のまま…ということも。なぜかついでに勧められた個人口座新規開設手続きは向こうの思うようにすんなり進んでいく謎w)
ということで2次での申請をしました。
正式にいうと、私が作業をしたのは
自分の団体と、自分が所属をしていた団体の2つぶん。
どちらも中心に動いてはいつつも、必ず確認や金額等の認識を共にする人をつけましたね。承認してもらう＆なにか訂正があれば指摘してもらう、という意味合いで。
2次の募集開始がずれ込んだこともあり、随分と長い期間の準備を経て
🔷2次での申請を9/6
その後、不備差し戻しなく無事に
🔷交付決定10/16
余分なことを言いますと、この前後が
アートにエールを！東京プロジェクトステージ型の募集期間でもあったので、すぐに動いて2企画分提出→後に採択が決まる。
(ということで、なにかを提出したからと言ってなかなか気が抜けないものです。これまで自分の確認不足や準備が間に合わず出せなかったものも実際あるし🙄)
今回のAFFで、自分の団体はすでに2次募集前に行ってた公演３つ分も合わせて
都内公演5企画、地方公演1企画の
計6公演分を提出
その後全ての公演が終了していざ、実績報告✊
12/23に一番最後の公演がおわる
↓
翌日は本番が入ってたのでたいした作業は出来ず
12/25で領収書の整理をしていく
(もちろん、それまでに混乱しないように各公演に袋分けして領収書の整理はしておきました←これ必須！！！)
12/26以降も演奏現場がちらほらだったのでそんなに作業はすすまず、
もう一つの団体の作業も少しやりつつでしたね。
※ここあたりで、
あらためてAFF内資料を見たりSNS情報を集めると
後出しでの申請項目が増えてることなどに気づいて慌てること多々
また、領収書での不備に気づいて使えないものがあったり再度連絡を取り直さなければいけない状況にあったりも数件
という、トラップを越えつつ🙄
🔷実績報告1/1に完了🙌
→よって私の年末年始は大掃除もなし、お正月らしい飲食もなし、明けましての挨拶すら放置
本当に久々の凄まじい年越しでした。
でも年明けに提出できたというめでたさはありましたね(心身共にボロボロだったけどw)
めでたい🎉にあやかり、結果を待つ
待つ…
待てど音沙汰なく…
(お知らせの更新すらないのが不安でしょうがなかったので一度事務局にお電話もしてみる)
そして
やっと、
🔷2/25に額の確定通知書 連絡
（修正はなし）
ここから先、お振込みは
1ヶ月ほどかかるそうです。
全く理由がわからず20万ちょっとほどの減額があった上での確定でした。
修正がなかったということは、事務局側で明らかに経費計上できないという判断だったからだとは思いますが、、、
こちらとしてはそれがどの項目だったのか？は見当つかず。
現状、問い合わせなどはせずに、ありのままを受け取ってるところです。
（補助額を出していただけたことは本当にありがたいことなので、このようなチャンスを下さって感謝です✨）
ここのところAFFからの連絡が来た！とか修正がきた！という情報を度々耳にするようになってきていたので、うちの団体はいつくるかとソワソワしてましたが、やっといただくことができました。（ちなみにもうひと団体の申請に関わってたことろも無事に満額でいただきました）
自分の作業効率しかり、次期にでるAFF2にどう良い方向に反映していけるでしょうか。
今回色々と学んだことが多かったので、今回の後処理をしっかりと行いつつ、動きを止めることなく次に向けてまた発進、、、🚗ですね笑
申請情報やAFFについての情報をこれまでアップしてきましたが、引き続き色々と自分の頭が整理され次第、アップできることはしていけるといいなぁと思ってるので今後ともよろしくお願いします😇
そして、同じように申請や企画に取り組んでる方々、またまた頑張って行きましょう✊
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